行业新闻

宁夏回族自治区公证行业启动身份证阅读器等信息化建设取得新突破

时间：2014-01-14 来源：www.idr210.cn 作者：www.idr210.cn 点击数：0次

•     万特科技精伦事业部网上获悉，宁夏回族自治区公证行业启动身份证阅读器等信息化建设取得新突破。宁夏公证协会经过对全国各省市多家公证处、多款公证业务软件的考察和对比，本次选择安装的“诺特瑞公证业务软件”自2006年开始研发推广，现已有全国20个省、320余家公证处使用，是一款比较成熟的公证***软件，具有实用性强、价格低廉等特点，比较符合宁夏公证行业的现状和需求。截止目前全区已有19家公证处开始试应用，8月底实现全覆盖，将有效地解决传统***业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、***效率低、统计数据不准确等主客观问题。为更好的适应新形势对公证工作的要求，切实提高办理公证业务的效率和质量，加快公证行业的信息化建设步伐，宁夏公证协会自2012年7月中旬开始，对全区公证机构软件平台进行统一安装、调试和试应用工作。

   

      宁夏公证协会经过对全国各省市多家公证处、多款公证业务软件的考察和对比，本次选择安装的“诺特瑞公证业务软件”自2006年开始研发推广，现已有全国20个省、320余家公证处使用，是一款比较成熟的公证***软件，具有实用性强、价格 低廉等特点，比较符合宁夏公证行业的现状和需求。截止目前全区已有19家公证处开始试应用，8月底实现全覆盖，将有效地解决传统***业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、***效率低、统计数据不准确等主客观问题。

   

  推广使用公证软件，呈现出以下主要效果：

   

  一是规范了程序。公证业务软件以公证处办理公证的流程为基础，实现了公证自受理到调查、审批、出证、归档等程序的自动化、标准化，极大的缩短了时间，提高了工作效率，强化了公证处的规范管理。

   

  二是提高了质量。公证业务软件提供了统一的公证书文本、公证谈话笔录、公证告知书等文书格式，降低了书写错误隐患;设定了文书管理流程，强化了公证书审批签发责任，切实提高了质量。

   

  三是提高了效率。从身份证识别、申请人基本信息录入和公证书的审批签发，到申请书、告知书、谈话笔录和告知书的制作，只需轻点鼠标即可瞬间完成，文书格式规范统一，时间大幅缩短，节省了大量的人力物力。软件还具备准确的统计功能，对于公证员办理的各类公证事项，系统会自动分类，随时都能够准确及时的提供各项业务数据。

   

  四是提升了档案管理水平。软件从公证卷宗封面、目录到相关证明材料的收集、归档，都有详细、量化的模版式样，推动了公证档案管理的科技化含量，实现了电子档案与实物档案的互相印证，提高了档案管理、查阅的安全性、时效性。

   

  五是提高了整体业务能力。受地理环境、经济发展、人员素质等因素影响，我区各公证机构尤其是南部山区与川区的业务开展、质量管理和岗位技能的水平差距较大。软件的使用，缩短了区域差距，有效地解决了这一制约我区公证行业均衡发展的瓶颈问题。

   

  六是为实现网络化管理奠定了基础。各公证机构使用统一的***系统平台，统一的接口标准，配备了统一的身份证阅读器（精伦身份证阅读器适用，合作咨询4006367012），在条件成熟时，借助专网或互联网就能实现全行业网络化管理，这在全国其他省份也是为数不多的。此外，公证协会还为南部山区办公条件差的公证处配置了电脑、复印一体机、打印机等基本办公设备，为公证信息化建设奠定了基础。

   

  
  【公证处身份证阅读器IDR210 推荐精伦品牌】